Szczecin, dnia 13.05.2014r.
Do Wykonawców
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na„Organizacja i obsługa działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym z zakresu Public Relations i Media Relations, w związku z inauguracją działalności Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie w nowej siedzibie.”
znak sprawy: L.Dz. SG/300/V/2014, dalej jako „Postępowanie”.
Zamawiający – Filharmonia im. M. Karłowicza w Szczecinie – przekazuje poniżej pytania wniesione w Postępowaniu wraz z odpowiedziami.
Pytanie nr 1.
Otóż zgodnie z PZP specyfikacją SWIZ nazywamy całość dokumentu składającego się na treść danego postępowania, a wiec również założenia warunkujące uczestnictwo w przetargu. Nie ulega wątpliwości, iż warunek dotyczący posiadania odpowiednich środków finansowych do przedmiotowego przetargu jest istotnym elementem SWIZ i wyjaśnienie wątpliwości związane z jego uwarunkowaniem należy do obowiązków Zamawiającego. W związku z tym oczekujemy jasnej i precyzyjnej odpowiedzi.- W jaki sposób Wykonawca ma wykazać, iż polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów.
Odpowiedź:
Pytanie nie dotyczy treści siwz.
Pytanie nr 2.
Dotyczy szacunkowa kwota zamówienia- Zwracaliśmy się do Państwa z wnioskiem o informację dotyczącą szacunkowej kwoty zamówienia. Wg. zasad PZP kwota ta powinna się znaleźć w przedmiotowym protokole tego zamówienia publicznego. Niestety przesłany protokół nie zwierał uzupełnionej tej pozycji.
Ponawiamy wniosek o podanie szacunków tego zamówienia.
Odpowiedź:
Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi: 352 000,00 złotych netto (trzysta pięćdziesiąt dwa tysiące złotych)
Pytanie nr 3.
Dotyczy piłki antystresowe - metoda zdobienia. Zamawiający wskazał w swojej odpowiedzi, iż piłki mają być wykonane z poliuretanu i jednocześnie oczekuje wykonania na nich graweru. Odpowiedź Zamawiającego stoi w sprzeczności z możliwościami technologicznymi materiału poliuretan. Materiał ten jest zbyt miękki aby mógł zostać poddany zdobieniu za pomocą graweru. Jedyna możliwa technologia zdobienia takiego materiału to tampodruk. Prosimy więc o potwierdzenie jaką metodą mają być zdobione piłki.
Odpowiedź:
Z wiedzy posiadanej przez Zamawiającego wynika, iż jest możliwość wykonania graweru laserowego.
Pytanie nr 4.
Dotyczy wykonanie folderu inauguracyjnego, repertuaru, katalogu informacyjnego- tłumaczenia tekstów. Aby móc wycenić prawidłowo to zadanie Wykonawca musi znać ilość stron ( choćby przypuszczalnych ) jakie ma zająć tłumaczenie poszczególnych wydawnictw. Tłumaczenie to dość znaczny koszt w pozycji produkcji tych wydawnictw i nie może zostać nie oszacowany na etapie składania ofert. Ponawiamy pytanie odnośnie dookreślenia ilości stron przetłumaczonych na język obce.
Odpowiedź:
Zamawiający zakłada, że w przypadku wydawnictwa ekskluzywnego:
Zamawiający zakłada, że w przypadku repertuaru:
Zamawiający zakłada, że w przypadku katalogu:
Wykonawca będzie musiał zmieścić w przedmiotowym przedziale. Należy także wziąć pod uwagę to, iż to Wykonawca jest profesjonalistą i to na nim ciąży obowiązek należytego skalkulowania ceny i uwzględnienia ewentualnych ryzyk.