Nr sprawy L.dz. NG/600/XI/db/2013
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. Nr poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Przedmiot zamówienia:
„Świadczenie usług hotelarskich
na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie”
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie
Pl. Armii Krajowej 1 70 – 455 Szczecin
tel. /91/422 12 51 faks /91/422 05 89
REGON: 000280488, NIP: 8510311973
|
Nr sprawy L.dz. NG/600/XI/db/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej
Przedmiot zamówienia:
„Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie”
|
I. Tryb udzielenia zamówienia |
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
II. Opis przedmiotu zamówienia |
CPV: 55100000 – 1 – usługi hotelarskie
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w Szczecinie:
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia (minimalny standard):
III. Opis części zamówienia |
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, przedmiotowe zamówienie zostało podzielone na następujące części:
Wykonawca może złożyć ofertę na obie części przedmiotowego zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia |
V. Informacja o podwykonawcach |
Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców – załącznik nr 2.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
VI. Umowa ramowa |
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
VII. Zamówienie uzupełniające |
Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zakres zamówień uzupełniających będzie wynosić do 30 % wartości zamówienia podstawowego.
VIII. Oferta wariantowa |
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
IX. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu |
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
X. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
|
XI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy m.in. w celu oceny spełnienia warunków udziału
|
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ |
1. Zamawiający przewiduje trzy formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, tj. pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest w myśl przepisu art. 82 ust. 2 ustawy Pzp – dla złożenia oferty wraz z załącznikami,
3. W myśl § 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., poz. 231) – oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, są składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim.
Tryb udzielania wyjaśnień sprawach dotyczących SIWZ:
1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, kierując swoje zapytaniena piśmie,
na faks (91) 422 05 89 lub na adres poczty elektronicznej d.burdzinska@filharmonia.szczecin.pl
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż zostało to określone w art. 38 ustawy Pzp - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Odpowiedź zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania.
4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Danuta Burdzińska
faks (91) 422 05 89
od poniedziałku do piątku w godz. 800-1600
XIII. Tryb wprowadzenia ewentualnych zmian w SIWZ
|
XIV. Wymagania dotyczące wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XV. Termin związania ofertą
|
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVI. Opis sposobu przygotowania ofert |
Oferta na „Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie”
NIE OTWIERAĆ przed dniem 10.12.2013 r., godz. 10.00
XVII. Miejsce oraz termin składania ofert |
XVIII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
|
XIX. Opis sposobu obliczania ceny oraz informacje dotyczące walut |
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy).
XX. Opis kryteriów oceny ofert |
Przyjęte kryteria oceny i ich ranga procentowa:
100% cena
Wartość procentowa dla kryterium cena jest wyliczana dla danego zadania według wzoru:
P = ────────────── X 100
C min – najniższa cena spośród oferowanych w ramach danego zadania
C n – cena badanej oferty w ramach danego zadania
Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w ramach danego zadania, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
XXI. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia |
2. Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp i które były wymagane w Rozdziale XI SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
3. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak:
4. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp w obliczeniach zawartych w ofercie poprawek oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek takich jak:
Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach.
5. Zamawiający dokona zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp w ofercie poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
6. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 3, 4 i 5, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Wykonawca, którego oferta została poprawiona na podstawie ust. 5, jest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie w przedmiocie wyrażenia zgody na poprawienie omyłki w ciągu 3 dni od dnia doręczenia informacji, o której mowa w niniejszym ustępie zdaniu pierwszym, pod groźbą odrzucenia jego oferty z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
7. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert w toku ich badania Zamawiający będzie żądać od Wykonawców wyjaśnień na podstawie 26 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczących oświadczeń lub dokumentów), 87 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczących treści oferty) lub art. 90 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczących rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia).
8. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
9. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł sobie w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.
10.Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą Pzp.
XXII. Aukcja elektroniczna |
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
XXIII. Formalności, które zostaną dopełnione po wyborze oferty
|
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
oraz zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej na stronie internetowej Zamawiającego i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. Wykonawca, którego oferta została uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu zawarcia umowy.
XXIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
|
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXV. Istotne postanowienia dla Stron oraz inne ustalenia, które będą wprowadzone do umowy, oraz zmiany w stosunku do treści oferty, jakie przewiduje Zamawiający
|
XXVI. Środki ochrony prawnej |
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych
w Dziale VI cytowanej wyżej ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Informacja o podwykonawcach
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 5– Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej
Załącznik nr 6 – Wzór umowy
Załącznik nr 7 - Zestawienie terminów, ilości usług hotelowych
Zatwierdził w dniu 28 listopada 2013r.
Imię i nazwisko Kierownika Zamawiającego
DOROTA SERWA
Załącznik nr 1 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
Formularz ofertowy
Pełna nazwa Wykonawcy:.......................................................................................
.................................................................................................................................
Adres Wykonawcy:.................................................................................................
.................................................................................................................................
NIP: ……………………….
Kontakt:
Adres do korespondencji:........................................................................................
.................................................................................................................................
tel.: ……….…………… e-mail: ………………… fax.: ………..................
1. Zgłaszam swój udział w przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usług hotelarskich dla Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie”.
2. Oferuję wykonanie usługi, będącej przedmiotem zamówienia za cenę:
*Zadanie nr 1
Cena ofertowa brutto ………………………………………… zł ;
(słownie ………………………………………………………..)
Cena ofertowa brutto została obliczona na podstawie poniższej tabeli cenowej:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
L.P. |
KATEGORIA |
POKÓJ |
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO ZA POKÓJ |
ILOŚĆ OSÓB |
ILOŚĆ DÓB |
CENA ŁĄCZNA BRUTTO (ILORAZ KOLUMN 3+4+5) |
1. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
1 |
5 |
……….. |
2. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
4 |
3 |
……….. |
3. |
4* |
2-osobowy |
……….. |
4 |
1 |
……….. |
4. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
26 |
1 |
……….. |
5. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
5 |
2 |
……….. |
6. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
12 |
1 |
……….. |
7. |
4* |
2-osobowy |
……….. |
4 |
2 |
……….. |
8. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
6 |
2 |
……….. |
9. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
6 |
2 |
……….. |
10. |
4* |
2-osobowy/standard podwyższony |
……….. |
4 |
2 |
……….. |
11. |
4* |
1-osobowy/standard podwyższony |
……….. |
8 |
2 |
……….. |
12. |
4* |
1-osobowy |
……….. |
10 |
1 |
……….. |
CENA OFERTY BRUTTO W ZADANIU NR 1 (SUMA WIERSZY 1-12)
|
……….. |
*Zadanie nr 2
Cena ofertowa brutto ………………………………………… zł ;
(słownie ………………………………………………………..)
Cena ofertowa brutto została obliczona na podstawie poniższej tabeli:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
L.P. |
KATEGORIA |
POKÓJ |
CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO ZA POKÓJ |
ILOŚĆ OSÓB |
ILOŚĆ DÓB |
CENA ŁĄCZNA BRUTTO (ILORAZ KOLUMN 3+4+5) |
1. |
3* |
2-osobowy |
……….. |
70 |
2 |
……….. |
2. |
3* |
1-osobowy |
……….. |
15 |
2 |
……….. |
3. |
3* |
1-osobowy |
……….. |
6 |
2 |
……….. |
CENA OFERTY BRUTTO W ZADANIU NR 2 (SUMA WIERSZY 1-3)
|
………. |
Jeśli Wykonawca składa ofertę na jedno zadanie, przekreślić powinien rubrykę/tabelę właściwą dla zadania, na które nie składa oferty.
*należy wpisać nr zadania, na który Wykonawca składa ofertę.
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień otwarcia ofert.
............................., dnia ...............................
...............................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
*)niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do SIWZ
Pełna nazwa Wykonawcy: ............................................................................................................................................................
Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................................................................
Dotyczy zadań nr: 1,2 (wszystkie zadania)
Część zamówienia: …………………………………….…………………………………………
(prosimy wskazać nr zadania/zadań, którego dotyczy informacja)
L.p. |
Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy |
|
|
|
|
|
|
Uwaga:w przypadku wykonywania całego przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawca jest zobowiązany zamieścić niniejszy „Załącznik nr 2” do oferty i opatrzyć go adnotacją „NIE DOTYCZY”!!!
.................................................................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy |
Pełna nazwa Wykonawcy .......................................................................................
.................................................................................................................................
Adres Wykonawcy .................................................................................................
.................................................................................................................................
Dotyczy zadań nr: 1,2 (wszystkie zadania)
Część zamówienia: …………………………………….…………………………………………
(prosimy wskazać nr zadania/zadań, którego dotyczy informacja)
Oświadczenie
Oświadczam, że spełniam wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr poz. 907 z późn. zm.).
........................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy |
Pełna nazwa Wykonawcy .......................................................................................
.................................................................................................................................
Adres Wykonawcy .................................................................................................
.................................................................................................................................
Dotyczy zadań nr: 1,2 (wszystkie zadania)
Część zamówienia: …………………………………….…………………………………………
(prosimy wskazać nr zadania/zadań, którego dotyczy informacja)
Oświadczenie
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
.............................................................
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5do SIWZ
NR SPRAWY:L.dz.NG/600/XI/db/2013 |
|
ZAMAWIAJĄCY:
Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie Pl. Armii Krajowej 1 70-455 Szczecin
|
L.p. |
Nazwa Wykonawcy |
Wykonawca nr 1 |
|
Wykonawca nr 2 |
|
Wykonawca nr 3 |
|
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia pn. „„Świadczenie usług hotelarskich na rzecz Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie”
Pełnomocnik |
Nazwa/Imięi NazwiskoPełnomocnika |
|
|
Działając w imieniu wymienionego(ych) powyżej Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że należymy/nie należymy1)do grupy kapitałowej.
Lista członków grupy kapitałowej2):
........................................................................................................
(podpis3), miejscowość, data)
1 )niepotrzebne skreślić
2 )wypełniają tylko Wykonawcy należący do grupy kapitałowej
3 )Czytelny podpis(y)Podmiotu lub nieczytelny podpis wraz z pieczęcią(ami) imienną(ymi) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania Podmiotu zgodnie z:
a) zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Podmiotu (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), lub
b) pełnomocnictwem wchodzącym w skład oferty